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27 Juin 2017

Freelance ATTACHE EN GESTION ADMINISTRATIVE (M/F/X)

Liège

Description de L'emploi

Agence wallonne à l’Exportation et aux investissements étrangers (AWEX)
Ville: Liège WLG BE
L’agence wallonne à l’exportation et aux investissements étrangers recherche un Attaché en gestion administrative (M/F/X) au sein de la direction des Incitants financiers.

Missions génériques :

Gestion administrative des demandes d’incitants financiers

  • la fonction consiste en la gestion des demandes d’incitants financiers, de l’introduction du dossier au paiement final. L’agent accomplira ainsi l’ensemble des tâches informatiques, s’y rapportant, en conformité avec les procédures de qualité et délais ISO ;
  • l’agent appliquera la réglementation des incitants financiers de l’AWEX ainsi que les règlements européens en matière d’aides d’état ;
  • l’agent procèdera à l’analyse de la situation juridique, économique et financière d’une entreprise ou d’un groupement d’entreprises, ainsi que de sa stratégie export en étroite collaboration avec les desks géographiques et/ou les centres régionaux ;
  • l’agent devra entretenir de bons contacts avec les bénéficiaires des services de l’AWEX en répondant à chacune de leurs questions relatives aux incitants.

Missions spécifiques :

  • gérer le budget et le reporting des programmes incitatifs qui lui sont confiés ;
  • assurer le suivi des projets informatiques, comptables et budgétaires relatifs aux incitants financiers qui lui sont confiés ;
  • assurer une écoute client active et une veille en matière d’exportations et de soutiens à l’internationalisation ;
  • travailler en étroite collaboration avec les attachés économiques et commerciaux en poste à l’étranger, les bureaux régionaux, la branche Invest et les desks géographiques de l’AWEX.

Fonction de promotion et de représentation :

  • l’agent mettra à jour les parties du site web et du portail de l’AWEX relatives aux incitants financiers qui lui sont confiés. Il collaborera à la réalisation des supports de promotion (fardes, brochures, vidéos …) ;
  • l’agent contribuera à la promotion des incitants financiers de l’AWEX auprès des entreprises wallonnes et des partenaires du Commerce extérieur wallon. Il pourra organiser des réunions et des séminaires d’information ;
  • l’agent pourra assurer la représentation de la Direction des Incitants financiers auprès de délégations étrangères ou d’organismes étrangers en charge de la promotion du Commerce extérieur ;
  • l’agent pourra intégrer des programmes de formation développés par l’AWEX, pour la partie des aides financières.

Lieu de travail : Bruxelles / Liège

Profil recherché
Diplôme :

Niveau A : Master/Licence

Profil :

L’agent devra posséder les connaissances et compétences suivantes :

  • bonne connaissance de la comptabilité générale ;
  • très bonnes connaissances en matière de commerce extérieur ;
  • bonne connaissance des opérateurs wallons et des autres organismes belges concernés par le commerce extérieur ;
  • informatique : Bonnes connaissances des outils d’organisation de réunions, de Word, de PowerPoint et d’Excel. Une expérience de travail dans un environnement structuré en flux d’opérations (worklfow) est un atout ;
    • bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais (parlé et écrit) ;
    • capacités rédactionnelles et de prise de parole en public (très bonnes) ;
    • capacités de synthèse et rédaction de procès-verbaux (très bonnes) ;
    • bonne connaissance des réseaux sociaux ;
  • orientation client ;
  • faire preuve de polyvalence et d’esprit d’équipe ;
  • esprit d’initiative et proactivité ;
  • flexibilité ;
  • résistance au stress ;
  • gestion de planning.

Détails :

  • Cette fonction nécessite une disposition à se déplacer en Belgique.

L’agent devra disposer d’un permis B et d’un véhicule personnel.

villes : Liège. Les catégories d'emploi : IT - Télécommunication. Types d'emplois : Freelance.

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